Der Landeswaldverband Baden-Württemberg e.V., nachfolgend LWV, nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken verarbeitet. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzinformation sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.
Am Projekt sind der Landeswaldverband Baden-Württemberg e.V. sowie die Hochschule für Forstwirtschaft Rottenburg mit Sitz in Rottenburg am Neckar beteiligt. Datenschutzrechtlich verantwortlich ist der LWV. Dies gilt auch für den Webauftritt.
Kontaktdaten der Verantwortlichen
Landeswaldverband Baden-Württemberg e.V.
Olgastr. 53
70182 Stuttgart
Vertreten durch: Ulrich Potell (Geschäftsführer)
Tel. +49 (0)711/184209-0
Kontaktadresse der internen Projektleitung:
Ulrich Potell
E-Mail: kontakt@waldputztag.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie spezifische Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben (beispielsweise zur Auskunft und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), können Sie auch Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen:
Ulrich Potell
Tel.: +49 (0)711/184209-0
E-Mail: datenschutz@lwv-bw.de
Begriffe
Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Fachbegriffe sind so zu verstehen, wie sie in Art. 4 DSGVO legaldefiniert sind.
Empfänger
Eingesetzte Dienstleister (Empfänger von Daten), werden unter der jeweiligen Kategorie / Überschrift benannt.
Hinweis: Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in unserer Datenschutzerklärung auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.
Hinweise zur Datenverarbeitung
Automatisierte Datenverarbeitung (Log-Files etc.)
Unsere Seite kann ohne aktive Angaben zur Person der Nutzer/innen besucht werden. Wir speichern jedoch automatisch mit jedem Aufruf der Webseite Zugriffsdaten (Server-Log-Dateien) wie z. B. den Namen des Internet Service Providers, das verwendete Betriebssystem, die Webseite, von der aus der/die Nutzer/in uns besucht, das Datum und die Dauer des Besuchs oder den Namen der angeforderten Datei, sowie aus Sicherheitsgründen, z. B. zur Erkennung von Angriffen auf unsere Webseite, die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts für die Dauer von 7 Tagen. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keine Rückschlüsse auf die Person des Nutzers. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 32 DSGVO u. Art. 24 DSGVO.
Die Daten verarbeiten und nutzen wir für folgende Zwecke:
- Bereitstellung der Webseite
- Verbesserung unserer Webseiten
- Verhinderung und Erkennung von Fehlern/Fehlfunktionen sowie Missbrauch der Webseite.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Funktionalität und den fehlerfreien sowie sicheren Betrieb der Webseite sicherzustellen sowie diese Webseite an die Anforderungen der Nutzer anzupassen.
Einsatz von Cookies (Allgemein, Funktionsweise, Opt-Out-Links etc.)
Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf unserer Webseite sogenannte Cookies. Das Verwenden von Cookies dient unserem Interesse, den Besuch unserer Webseite so angenehm wie möglich zu gestalten. Bei Cookies handelt es sich um eine Standard-Internettechnologie zum Speichern und Abrufen von Login- und anderen Nutzungsinformationen für alle Nutzer der Webseite. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät abgelegt werden. Sie ermöglichen es uns, u. a. Benutzereinstellungen zu speichern, damit unsere Webseite in einem auf das Nutzergerät zugeschnittene Format angezeigt werden kann. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen des Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf dem Endgerät des Nutzers und ermöglichen uns, den Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies).
Der Browser kann so eingestellt werden, dass der Nutzer über das Setzen von Cookies informiert wird und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen kann. Weiter können die Cookies im Nachhinein gelöscht werden, um Daten zu entfernen, die die Webseite auf dem Computer des Nutzers abgelegt hat. Die Deaktivierung der Cookies (sog. Opt-Out) kann zu einigen Einschränkungen der Funktionalität unserer Webseite führen.
Kategorien Betroffener: Websitebesucher
Opt-Out:
Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/de-de/help/17442
Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/wie-verhindere-ich-dass-websites-mich-verfolgen
Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de
Safari
https://support.apple.com/de-de/HT201265
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO); Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.
Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage ist bei dem entsprechenden Tool konkret benannt.
Ziele & Interessen: Speicherung von Opt-In Präferenzen, Darstellung der Webseite, Sicherstellung der Funktionalität der Webseite, Bewahrung Benutzerstatus über vollständigen Webauftritt, Wiedererkennung für nächste Webseitenbesucher, Benutzerfreundliches Onlineangebot, ggf. Sicherstellung von Chatfunktion
Hosting
Das webbasierte Angebot der Hochschule wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten der Studierenden, insbesondere sog. Logfiles, werden auf den Servern eines ausgewählten Dienstleisters gespeichert. Durch den Einsatz eines spezialisierten Dienstleisters das Onlineangebot sicher und effizient bereitgestellt werden. Eine Verarbeitung der Daten durch den von uns eingesetzten Hosting-Anbieter zu eigenen Zwecken findet nicht statt. Innerhalb unserer Hochschule erhalten darüber hinaus nur ausgewählte Administatoren Zugang zu unserer Plattform.
Kategorien Betroffener: Websitebesucher
Kategorien Daten: Nutzerdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen)
Zwecke der Verarbeitung: Dauerhafte Verfügbarkeit der Website zur zuverlässigen und jederzeitigen Nutzung unseres Angebots, hohe Skalierbarkeit und Vermeidung von Ausfallzeiten.
Rechtsgrundlagen: Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO
Ziele & Interessen: Ordnungsgemäße Darstellung und Optimierung der Website, schnelle Erreichbarkeit der Website, Vermeidung von Ausfallzeiten, Verringerung von Latenzzeiten, hohe Skalierbarkeit
Datacenter One GmbH
Empfänger: Datacenter One GmbH, Neue Brücke 8, 70173 Stuttgart
Datenschutz: https://www.dc1.com/datenschutzerklaerung/
Kartendienst (eingebundener Drittinhalt)
Auf unserer Website haben wir einen externen Inhalt (einen Kartendienst) eingebunden, welcher von einem Drittanbieter bezogen wird. So können beispielsweise bestimmte Inhalte eingebunden werden.
Bei Anklicken des Inhalts verarbeitet der jeweilige Drittanbieter unter anderem die IP-Adresse des Nutzers, damit die Inhalte an den Browser übermittelt und angezeigt werden können. Ohne diesen Verarbeitungsvorgang ist die Anzeige von Drittinhalten nicht möglich.
Teilweise werden darüberhinausgehende Informationen über sog. Pixel-Tags oder Web Beacons erhoben, wodurch der Drittanbieter Informationen über die Nutzung des Inhalts oder den Besucherverkehr auf unserem Onlineangebot, technische Informationen zum Browser oder zum Betriebssystem des Nutzers, der Besuchszeit oder zu verweisenden Webseiten erhält. Die gewonnenen Daten werden in Cookies auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt.
Um die personenbezogenen Daten der Besucher unseres Onlineangebots zu schützen, haben wir bestimmte Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um eine automatische Übermittlung dieser Daten zu unterbinden. Eine Übermittlung dieser Daten erfolgt erst, wenn die Nutzer die Schaltflächen nutzen bzw. die Drittinhalte anklicken.
Kategorien Betroffener: Nutzer des Plug-ins oder eingebundener Drittinhalte
Kategorien Daten: Nutzungs- und Interaktionsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interessen, Zugriffszeit), Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformation, IP-Adresse), Interaktionsdaten (angeklickte Inhalte, Besucherherkunft)
Zwecke der Verarbeitung: Koordinierung von verfügbaren Sammelaktionen, Visualisierung von Sammelaktionen nach geografischen Merkmalen, Möglichkeit für Nutzer, sich einer bestehenden Sammlung anzuschließen.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
OpenStreetMap
Empfänger: OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich
Datenschutz: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
Garantie bei Drittstaatenübermittlung: Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
Anmeldung zum Forest Cleanup
Unsere Anmeldeplattform soll freiwilligen Helfern die Möglichkeit bieten, sich in eine Registerkarte einzutragen und ein „Cleanup“ anzumelden. Hierbei wird lediglich der Name und die E-Mail-Adresse erhoben und gespeichert. Zudem wird angefragt, wie viele freiwillige Helfer vor Ort sein werden. Der angemeldete Ort des Cleanup wird über einen externen Kartendienst auf unserer Website zur besseren Übersicht dargestellt.
Eine Verpflichtung zur Anmeldung oder Wahrnehmung des Angebots besteht nicht und ist freiwillig.
Freiwillige, die einen Cleanup anmelden möchten, werden nach Anmeldung manuell von uns freigeschalten, bevor der Veranstaltungsort publik wird.
Um die Nutzung des internen Bereichs zu schützen, wird die IP-Adresse und der Zeitpunkt des Zugriffs erhoben, um Missbrauch eines Nutzerkontos und unbefugter Nutzung vorzubeugen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Verfolgung von Ansprüchen erforderlich oder die Hochschule ist hierzu gesetzlich verpflichtet.
Daneben erfolgt eine vom System automatisierte Abmeldung von Ihrem Konto nach 4 h Inaktivität. Im Nachgang ist eine erneute Anmeldung erforderlich.
Mit Beendigung des Projekts werden die Zugangsdaten gelöscht.
Kategorien Betroffener: Teilnehmende, Veranstalter vor Ort, ggf. sonstige Nutzer
Kategorien Daten: Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), Anmeldedaten (Benutzername und Passwort), Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adresse), Nutzungsdaten (z. B. Zugriffszeiten)
Zwecke der Verarbeitung: Anlegen von Veranstaltungen, Benutzerkontensteuerung zum Editieren und Löschen von Veranstaltungen, Zugänglichmachen von Veranstaltungsdaten zum Zweck der Teilnahmemöglichkeit, Vermittlung von Daten (z. B. Treffpunkt, Datum, Uhrzeit) zwischen Veranstaltern vor Ort und Teilnehmern, Verwaltung einer angelegten Veranstaltung, Filtermöglichkeit von Veranstaltungen nach Merkmalen (z. B. nach Postleitzahl oder Bundesland), Koordinierung von Veranstaltungen, Möglichkeit der Kontaktaufnahme zwischen Veranstaltern vor Ort und Teilnehmern für die Koordinierung der Teilnahme an Veranstaltungen, Zählung von Veranstaltungen sowie Teilnehmenden und gesammelten Mengen zur Darstellung auf der Webseite, wissenschaftliche Auswertung zu Forschungszwecken.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Kontaktaufnahme
Wir bieten auf unserem Onlineangebot die Möglichkeit, uns direkt zu kontaktieren oder Informationen über verschiedene Kontaktmöglichkeiten zu erlangen.
Im Falle einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die Daten der anfragenden Person in dem für die Beantwortung bzw. Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Umfang. Abhängig davon, auf welchem Wege Kontakt zu uns aufgenommen wird, können die verarbeiteten Daten variieren.
Kategorien Betroffener: Websitebesucher, Interessierte
Kategorien Daten: Stammdaten (z.B. Vorname, Name), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben), Nutzungsdaten (z.B. Zugriffszeiten), Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adresse).
Zwecke der Verarbeitung: Bearbeitung von Anfragen
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), Vertragserfüllung oder -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO); Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt), i. V. m. Art. 6 Abs. 3 DSGVO und § 4 LDSG sowie aufgrund des LHG Baden-Württemberg.
Datenübermittlung
Wir übermitteln die personenbezogenen Daten der Besucher unseres Onlineangebots zu internen Zwecken (z.B. zur internen Verwaltung). Die interne Datenübermittlung bzw. Offenlegung der Daten erfolgt nur in dem erforderlichen Umfang unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten der Besucher an ein Drittland findet bei Nutzung des externen Kartendienstes „OpenStreetMap“ statt, da der Anbieter seinen Sitz im Vereinigten Königreich (United Kingdom) hat.
Eine Garantie für die Übermittlung dieser Daten i. S. v. Art. 44 ff. DSGVO liegt vor. Ein angemessenes Datenschutzniveau in dem Drittland (Vereinigtes Königreicht) i. S. v. Art. 45 wurde durch die Europäische Kommission bestätigt und im Wege eines sog. Durchführungsbeschlusses am 28.06.2021 erlassen.
Speicherdauer
Wir speichern die Daten von Besuchern unseres Onlineangebots grundsätzlich so lange, wie dies zur Erbringung unserer Leistung erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde. In allen anderen Fällen löschen wir die personenbezogenen Daten nach Erledigung des Zweckes, mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen (z. B. sind wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet, Dokumente wie z. B. Verträge und Rechnungen für einen gewissen Zeitraum vorzuhalten).
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gem. Art. 22 DSGVO.
Rechtsgrundlagen
Maßgebliche Rechtgrundlagen ergeben sich vorwiegend aus der DSGVO. Diese werden durch nationale Gesetze der Mitgliedstaaten ergänzt und sind ggf. gemeinsam mit oder ergänzend zu der DSGVO anwendbar.
Einwilligung: Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt haben.
Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, die für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich.
Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, welche zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Lebenswichtige Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
Öffentliches Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitung, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich sind, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Rechte der Betroffenen
Recht auf Auskunft: Betroffene Personen haben gem. Art. 15 DSGVO das Recht, eine Bestätigung zu verlangen, ob wir sie betreffende Daten verarbeiten. Sie können Auskunft über diese Daten sowie die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO aufgeführten weiteren Informationen und eine Kopie ihrer Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung: Betroffene Personen haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der sie betreffenden und durch uns verarbeiteten Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Betroffene Personen haben das Recht gem. Art. 17 DSGVO, die unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten zu verlangen. Alternativ können sie von uns gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Betroffene Personen haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Bereitstellung der uns durch sie zur Verfügung gestellten Daten zu fordern und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Beschwerderecht: Betroffene Personen haben ferner das Recht, sich bei der für sie zuständigen Aufsichtsbehörde nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO zu beschweren.
Recht auf Widerspruch: Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben betroffene Personen ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Widerruf
Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Personen möglich. Sie haben die Möglichkeit eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Mitteilung kann per E-Mail erfolgen: kontakt@waldputztag.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Externe Links
Auf unserer Webseite sind ggf. Links zu den Onlinenageboten anderer Anbieter zu finden. Wir weisen hiermit darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf den Inhalt auf den verlinkten Onlineangeboten und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen durch deren Anbieter haben.
Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit bei Änderungen auf unserem Onlineangebot und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen, damit diese den rechtlichen Anforderungen entsprechen.
Diese Datenschutzerklärung wurde ursprünglich erstellt für das Projekt
„The Forest Cleanup“
durch
Deutsche Datenschutzkanzlei
– Maximilian Musch –
und wurde nach dem Übergang in das Eigentum des LWV durch diesen angepasst und ergänzt.